Quand faire un inventaire de stock ?
Selon votre activité: mensuel, trimestriel, annuel, ou tournant sur les familles à forte rotation. Un inventaire annuel unique sans correction des causes ne suffit pas.
Inventaire: comptage, écarts et fiabilité des stocks
FAQ inventaire pour PME: organiser les comptages, corriger les écarts et renforcer la fiabilité du stock.
Questions fréquentes
Peut-on faire des inventaires partiels ?
Oui. Vous pouvez compter par zone, dépôt ou famille de produits pour garder un stock fiable sans arrêter toute l'activité.
Comment traiter les écarts d'inventaire dans Devinstock ?
Vous enregistrez une correction d'inventaire ou un ajustement. Le mouvement aligne le stock théorique sur le comptage physique, avec la cause et le dépôt concernés.
Les corrections d'inventaire comptent-elles dans le stock disponible ?
Oui. Les mouvements d'inventaire et d'ajustement sont inclus dans la quantité disponible, donc les ventes, BL, factures et la caisse voient le stock corrigé.
Comment la valorisation traite-t-elle une ligne de correction ?
La ligne de correction reprend le coût unitaire du produit à la date du mouvement, pour rester cohérent avec votre valorisation.
Peut-on inventorier une variante (couleur, taille) ?
Oui. Les corrections, ajustements et transferts peuvent cibler une variante précise. L'historique affiche la variante comptée, pas seulement le produit parent.
Le scan code-barres aide-t-il le comptage ?
Oui. Le scan accélère le comptage et réduit les erreurs de saisie, y compris au POS. Le scanneur USB ne bloque plus la frappe manuelle et reste fiable en AZERTY comme en QWERTY.
Peut-on empêcher de vendre plus que le stock réel après inventaire ?
Oui. Dans Paramètres, Produit, Stock, vous pouvez interdire le stock négatif. Les sorties sur BL, facture de vente, caisse et mouvements manuels sont alors bloquées au-delà de la quantité disponible.
L'inventaire doit-il bloquer les ventes ?
Non. Vous pouvez le planifier par zone ou hors pic d'activité. L'objectif est de corriger les écarts sans fermer le magasin.
Pourquoi les écarts se répètent-ils ?
Le plus souvent: réceptions saisies en retard, sorties non tracées, variantes mal scannées, ou unités mal maîtrisées. L'inventaire corrige le chiffre; le process (réception, caisse, transferts) évite qu'il revienne.
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